Flexibel für jede Branche

Das Rechnungsprogramm Auftrags‑MANAGER ist so konzipiert, dass es sich nahtlos an die Anforderungen unterschiedlichster Betriebe anpasst. Ganz gleich, ob Sie Dienstleistungen anbieten, Waren produzieren oder im Handel tätig sind – das System lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit Ihren Bedürfnissen. Kunden‑, Artikel‑ und Stammdaten können jederzeit erweitert, angepasst oder vollständig neu strukturiert werden. Dadurch bildet das Programm exakt die Abläufe Ihres Unternehmens ab, ohne dass Sie sich an starre Vorgaben halten müssen.

Gleichzeitig stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, die eine moderne Rechnungs‑ und Auftragssoftware auszeichnen: vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung, vom Lieferschein bis zur Gutschrift, inklusive Lagerverwaltung, Mahnwesen, Formularzeitleiste und vielem mehr.

• Dienstleistungsunternehmen aller Art
• Zulieferbetriebe für Supermärkte, z. B. REWE
• EDV‑ und IT‑Dienstleister
• KFZ‑Meisterbetriebe und Werkstätten
• Drehereien, metallverarbeitende Betriebe, Metallbau, Maschinenbau
• Bauunternehmen und Handwerksbetriebe im Baubereich
• Hausmeisterservice, Gebäudereinigung
• Gärtnereien, Garten‑ und Landschaftsbau, Floristen
• Landwirtschaftliche Betriebe, Gemüse‑ und Obsthandel, Kartoffel‑ und Spargelbauern
• Ingenieurbüros und technische Dienstleister
• Kleinunternehmer (inkl. Kleinunternehmer‑Rechnung nach §19 UStG)
• Handwerker aller Gewerke
• Steinmetzbetriebe
• Selbstständige und Freiberufler
• und viele weitere Branchen
  

Funktionen & Anpassung

Kunden‑ und Artikelverwaltung sind vollständig integriert und bilden die Grundlage für eine effiziente Arbeit im Rechnungsprogramm. Je nach gewählter Ausbaustufe und aktivierten Zusatzmodulen stehen Ihnen darüber hinaus erweiterte Funktionen wie Lagerverwaltung, Mahnwesen, Abschlagsrechnungen, umfangreiche Statistiken und viele weitere Werkzeuge zur Verfügung. So lässt sich das System flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine und können diese direkt als PDF per E‑Mail versenden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kunden.

Für Unternehmen, die elektronische Rechnungen benötigen, bietet das Modul E‑Rechnung die Möglichkeit, gesetzeskonforme elektronische Rechnungen im ZUGFeRD‑, UBL‑ oder CII‑Format (EU‑Standard) zu erzeugen. Damit erfüllen Sie alle aktuellen Anforderungen an den elektronischen Rechnungsaustausch – sowohl im B2B‑ als auch im öffentlichen Sektor.

Das Programm unterstützt mehrere Steuersätze, beispielsweise für Deutschland, Österreich oder die Schweiz. Ein integrierter Einrichtungsassistent konfiguriert das gewählte Land automatisch. Auch die Erstellung von Rechnungen nach §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) ist problemlos möglich.

Zusätzliche Funktionen erweitern den Einsatzbereich erheblich, darunter:

• Barcodescanner‑Unterstützung

• Seriennummernverwaltung

• Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen

• und vieles mehr
  
  

Mit dem integrierten Formulardesigner gestalten Sie Ihre Dokumente individuell. Sie können Logos, Texte, Farben und Schriftarten anpassen und so Ihre eigenen Angebots‑ und Rechnungsvorlagen erstellen. Auf Wunsch kann die Implementierung Ihrer bestehenden Vorlagen auch vollständig übernommen werden.

Für noch mehr Komfort erzeugen Sie auf Knopfdruck Rechnungen mit QR‑Code für Überweisungen, sodass Ihre Kunden Zahlungen schnell und fehlerfrei ausführen können.

Beispiel eines Rechnungsformulars:

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Einfach Rechnungen schreiben mit der Rechnungssoftware Auftrags-MANAGER