Rechnungen schreiben mit dem Auftrags-MANAGER

Rechnungen schreiben war noch nie so einfach wie mit dem Rechnungsprogramm Auftrags‑MANAGER. Die Software ist die ideale Lösung für Freiberufler, Existenzgründer und Kleinunternehmer, die ihre Büroarbeit modernisieren und professionalisieren möchten. Statt umständlich mit Word‑ oder Excel‑Vorlagen zu arbeiten, nutzen Sie die Vorteile einer digitalen, strukturierten und speziell für kaufmännische Abläufe entwickelten Software. So profitieren Sie von mehr Übersicht, weniger Fehlern und deutlich schnellerer Dokumentenerstellung.

Die integrierte Kunden‑ und Artikelverwaltung sorgt dafür, dass alle relevanten Daten automatisch in Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine oder Auftragsbestätigungen übernommen werden. Einmal angelegt, stehen Kundenadressen, Zahlungsbedingungen, Artikelpreise oder Beschreibungen jederzeit bereit – ohne erneutes Eingeben oder Kopieren.

Automatische Berücksichtigung von Zahlungsarten

Für jeden Kunden können Sie individuelle Zahlungsarten festlegen, z. B.:

• Überweisung

• PayPal

• SEPA‑Lastschrift

Diese Einstellungen werden bei der Rechnungserstellung automatisch berücksichtigt. In Kombination mit dem Zusatzmodul Buchhaltung können Sie anschließend alle Rechnungen mit der Zahlungsart SEPA‑Lastschrift gesammelt in eine SEPA‑XML‑Datei exportieren. Diese Datei lässt sich in jede gängige Banksoftware importieren, sodass Lastschriften schnell und fehlerfrei ausgeführt werden. (Weitere Details zeigt das Video „Erzeugen einer SEPA‑Lastschriftdatei im Rechnungsprogramm“.)

Beispiel des Formulareditors zur Erstellung einer Rechnung mit der Artikelauswahl:

Versenden Sie Ihre Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente ganz einfach als PDF‑Datei per E‑Mail. Das Rechnungsprogramm Auftrags‑MANAGER erstellt Ihre Formulare automatisch im PDF‑Format, sodass Sie diese direkt aus dem Programm heraus an Ihre Kunden verschicken können – ohne Umwege über externe Programme oder manuelles Abspeichern.

Die PDF‑Erstellung sorgt dafür, dass Ihre Dokumente professionell aussehen, korrekt formatiert sind und auf jedem Gerät zuverlässig geöffnet werden können. Mit nur einem Klick wird die E‑Mail vorbereitet, das PDF angehängt und an die hinterlegte Kundenadresse versendet. 

Sehen Sie hierzu das Video Rechnung schreiben im Rechnungsprogramm

Testen Sie einfach das Rechnungsprogramm 30 Tage kostenlos

In der Testversion sind alle Funktionen des Rechnungsprogramm freigeschalten und können kostenlos getestet werden.