GoBD Archivierung im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER


Um Rechnungen GoBD-konform zu archivieren kann ab der Version 8.0 im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER die integrierte Archivierung oder ein Dokumentenmanagment-System (DMS) genutzt werden (Siehe unten).

Die GoBD-Richtlinien für eine Rechnungsarchivierung sind:

  • Sichere Aufbewarung
  • Unveränderbarkeit
  • Nachprüfbarkeit
  • Nummerkreis lückenlos

Bei der internen GoBD-Archivierung werden Rechnungen nach einem Ausdruck in eine PDF-Datei gewandelt und diese anschließend in das GoBD-Archiv archiviert. Jede erstellte und archivierte Rechnung erhält eine eindeutige ID, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Wurde eine Rechnung bereits archiviert, kann diese nach anlegen einer neuen Version im GoBD-Archiv erneut archiviert werden. Änderungen von fortlaufenden Rechnungsnummeren werden ebenfalls mit einem Hinweis in das GoBD-Archiv eingetragen.

Siehe auch hierzu die Videos

GoBD-Archivierung im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER in der Version 8.0



Dokumentenmanagement:


Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement ( verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme eingesetzt.

(Quelle: Wikipedia)


Der Auftrags-MANAGER unterstützt derzeit folgendes Dokumentenmanagment-System (DMS):

        Der Office Manager ist kein Bestandteil des Auftrags-MANAGER und muss extra installiert und erworben werden.


Nach der Erstellung von Formularen (Rechnungen, Angeboten usw.) im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER werden automatisch PDF-Dateien erstellt, und diese dann in das DMS-System importiert.





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