GoBD Archivierung im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER


Um Rechnungen nach GoBD-konform zu archivieren ist die Verwendung eines Dokumentenmanagment-System (DMS) zu empfehlen.

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement ( verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme eingesetzt.

(Quelle: Wikipedia)


Der Auftrags-MANAGER unterstützt derzeit folgendes Dokumentenmanagment-System (DMS):

        Der Office Manager ist kein Bestandteil des Auftrags-MANAGER und muss
        extra installiert und erworben werden.


Nach der Erstellung von Formularen (Rechnungen, Angeboten usw.) im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER werden automatisch PDF-Dateien erstellt, und diese dann in das DMS-System importiert.

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