Auftragsverwaltung im Rechnungsprogramm

In der Ausbaustufe Profi verfügt das Rechnungsprogramm Auftrags‑MANAGER über eine vollständig integrierte, leicht bedienbare Auftragsverwaltung. Damit können Sie sowohl Kundenaufträge als auch Lieferantenbestellungen zentral in einem einzigen System verwalten – ohne zusätzliche Software oder externe Tools. Alle relevanten Prozesse rund um Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Zahlung werden in einem durchgängigen Workflow abgebildet.

Das integrierte Mahnwesen überwacht automatisch alle offenen Rechnungen. Beim Programmstart werden überfällige Posten sofort angezeigt, sodass Sie ausstehende Zahlungen nicht mehr aus den Augen verlieren und zeitnah reagieren können.

Der Auftrags‑MANAGER ist weit mehr als ein reines Rechnungsprogramm. Er bietet eine Vielzahl an Funktionen, die eine moderne und effiziente Auftragsverwaltung benötigt:

• Verwalten von Bestellungen bei Lieferanten

• Lagerverwaltung inklusive Bestandsführung und Artikelpflege

• Erstellen sämtlicher Geschäftsformulare wie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften

• Übernahme von Lieferscheinen in Rechnungen zur schnellen Weiterverarbeitung

• Kopieren von Angeboten zur Erstellung von Rechnungen oder Auftragsbestätigungen

• Verwalten von Kundenaufträgen inklusive Statusübersicht

• Pflege aller Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel

• Benutzerverwaltung für unterschiedliche Zugriffsrechte

• Sammelrechnungen aus mehreren Lieferscheinen

• Übernahme mehrerer Lieferscheine in eine einzige Rechnung

• Abschlagszahlungen und kumulierte Rechnungen

• Formular‑Zeitleiste zur chronologischen Darstellung aller Vorgänge

• und viele weitere Funktionen, die den gesamten Auftragsprozess unterstützen.

Siehe hierzu auch Leistungsumfang

Ab der Ausbaustufe Standard steht Ihnen in der Formularübersicht auf der rechten Seite die sogenannte Formular‑Zeitleiste zur Verfügung. Diese Zeitleiste zeigt Ihnen übersichtlich und in chronologischer Reihenfolge, wie die einzelnen Formulare eines Vorgangs miteinander verknüpft sind. Dadurch erkennen Sie auf einen Blick, welche Dokumente bereits erstellt wurden und in welcher Reihenfolge sie zueinander stehen – vom Angebot über den Lieferschein bis hin zur Rechnung.

Bei Rechnungen wird zusätzlich das Quittier‑Datum angezeigt, sodass Sie sofort sehen, wann eine Rechnung als bezahlt markiert wurde. Ist die GoBD‑Archivierung aktiviert, erscheint außerdem das Archivierungs‑Datum, das dokumentiert, wann das jeweilige Formular revisionssicher im Archiv abgelegt wurde.

Auf diese Weise bietet die Formular‑Zeitleiste eine transparente, leicht nachvollziehbare Darstellung des gesamten Dokumentenverlaufs eines Auftrags und erleichtert sowohl die Kontrolle als auch die Nachverfolgung Ihrer Vorgänge.

Beispiel:

Sehen Sie auch hierzu das Video.

Testen Sie einfach das Rechnungsprogramm 30 Tage kostenlos

In der Testversion sind alle Funktionen des Rechnungsprogramm freigeschalten und können kostenlos getestet werden.